Los crecientes costos y una compleja purple de factores hacen que la viabilidad sea cada vez más desafiante para los organizadores de eventos a pesar de su pasión por el deporte.
Equilibrar el calendario de partidos del British Eventing (BE) no es una tarea fácil. Tampoco lo es organizar eventos, especialmente en sitios totalmente nuevos.
BE y los organizadores han instado a los ciclistas a ingresar lo antes posible para ayudar a los eventos.
La directora ejecutiva de BE, Rosie Williams, habló de la complejidad del calendario en el podcast de la organización en enero. La semana pasada añadió que BE “hará una revisión a gran escala de todas las cuestiones relacionadas con la gestión de accesorios” este año.
«Recomendamos encarecidamente a nuestros miembros que hagan sus inscripciones lo antes posible porque retrasar las inscripciones hace que a los organizadores les resulte problemático tomar decisiones sobre la viabilidad de sus eventos», dijo.
Un comunicado de BE añadió que el calendario de partidos es «el mayor desafío al que se enfrenta BE cada año» y que el equipo «trabaja duro para ayudar a mantener el calendario lo más completo posible trabajando con los organizadores».
Skipton y Buckminster Park son dos sitios totalmente nuevos que han estado en funcionamiento durante más de 30 años, pero que no estarán en el calendario de 2024. Se llevará a cabo el partido del Pony Membership Buckminster.
Hablando en common, Kate Letchford, coorganizadora de Buckminster durante más de 30 años, dijo S.S es una “señal de los tiempos” que a los sitios nuevos les resulte demasiado costoso operarlos una vez al año.
“La dificultad de gestionar un sitio totalmente nuevo es que hay que llevar todo al lugar”, dijo. «Ahí es donde está el gasto».
Agregó que el cambio hacia inscripciones tardías significa que mientras los organizadores las esperan, tienen que pagar costos.
Las bajas entradas en 2023, probablemente debido a elementos que incluyen entradas posteriores y otros cambios de calendario, significaron que el evento del año pasado fue cancelado. Estas también son las razones por las que no regresará en 2024.
Los eventos se van y se unen al calendario de BE por muchos motivos. Ha sido un tema de conversación durante mucho tiempo. S.S cubrió los cambios de calendario en 2013, y muchos de los temas son igualmente relevantes hoy en día.
Las cifras de hace 10 y 20 años dan una indicación aproximada de cómo ha cambiado el panorama. En 2004, hubo 160 partidos en 128 sedes. En 2014, hubo 161 partidos en 113 sedes, y en 2024 habrá 119 partidos en 79 sedes. Significa que hay un aumento en el número de lugares que celebran más de un encuentro al año y menos eventos únicos que tienden a realizarse en sitios totalmente nuevos, aunque no siempre.
«La viabilidad financiera es un issue clave en nuestra decisión», dijo el coorganizador de Skipton, Tim Bennett. S.S. «Hace años existía el mito de que los organizadores ganaban decenas de miles, pero no es así».
Ambos eventos observaron cuán finos son los márgenes cuando se trata de equilibrar los números en un sitio totalmente nuevo. En Skipton, los costos de instalación oscilan entre £ 38 000 y £ 42 000: 450 entradas probablemente resultarían en una pérdida, 480 cubrirían los gastos y 530 significarían una pequeña ganancia. El margen entre pérdidas y ganancias oscila entre uno o dos tramos.
Las entradas tardías, la caída common de las inscripciones, los cambios de calendario en otros lugares, el aumento de los costes a los que se enfrentan los organizadores y el panorama del seguro de abandono tienen un impacto combinado.
«Me encantan los eventos completos y creo que tenemos un deporte increíble», dijo Bennett. «De alguna manera, los eventos deben salvaguardar estos sitios totalmente nuevos, o todo terminará en los centros, todo estará en la superficie y no obtendrás la variedad que necesitas para producir estos caballos».
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